প্রশাসন বিভাগ
-----------------
১। পৌরসভার সচিব প্রশাসন বিভাগের প্রধান হিসাবে প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার অধীনে থেকে দায়িত্ব পালন করবেন।
২। প্রশাসন বিভাগভুক্ত সকল শাখার সকল কর্মচারী তার তত্ত্বাবধানে থেকে দায়িত্ব পালন করবেন।
৩। তিনি পৌরসভার সকল সম্পত্তির ইনভেন্টরীসহ দলিলাদি সংরক্ষন করবেন।
৪। তিনি তার অধীনস্থ শাখাসমুহের কর্মচারীদের ছুটি মঞ্জুরের সুপারিশ করবেন।
৫। তিনি সকল কর্মকর্তা কর্মচারীর চাকুরীর রেকর্ডসমুহ,ব্যক্তিগত নথি ইত্যাদি সংরক্ষনের ব্যবস্থা করবেন।
৬। তিনি কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য সকল দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করবেন।
হিসাব শাখা
--------------
১। হিসাব রক্ষক হিসাব রক্ষন কর্মকর্তার অধীনে দায়িত্ব পালন করবেন।
২। হিসাব রক্ষন কর্মকর্তা না থাকলে তিনি খসড়া বাজেট প্রনয়নের দায়িত্ব পালন করবেন।
৩। তিনি সকল কর্মকর্তা কর্মচারীর মাসিক বেতন বিল প্রস্তুত করবেন।
৪। তিনি সকল কর্মকর্তা কর্মচারীর ভবিষ্য তহবিল ও আনুতোষিক হিসাব যথাযথভাবে সংরক্ষন করবেন।
৬। তিনি কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য সকল দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করবেন।
এসেস মেন্ট শাখা
------------------
১। কর নির্ধরক প্রশাসন বিভাগের বিভাগীয় প্রধানের তত্ত্বাবধানে তিনি কর নির্ধারন শাখার শাখা প্রধান হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন।
২।কর নির্ধারণ শাখার যাবতীয় নথিপত্র রক্ষাবেক্ষন ও হেফাযতের জন্য তিনি দায়ী থাকিবেন।
৩।তিনি তার অধীনস্থ সকল কর্মচারীর ছুটির আবেদনে সুপারিশ করবেন।
৪। ।তিনি তার অধীনস্থ সকল কর্মচারীর কাজের মুল্যায়ন করত নিয়মিতভাবে বিভাগয়ি প্রধান র্/উধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবগত করবেন।
৫। তিনি কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য সকল দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করবেন।
কর আদায় শাখা
-------------------
১। সহকারী কর আদায়কারী পৌর কর আদায়ের বিল বহি জারীকরণ কাজে কর আদায়কারীকে তিনি সার্বিক সহায়তা প্রদান করবেন।
২। তিনি কর আদায়ের লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে সচেষ্ট থাকবেন।
৩। বার্ষিক অডিটের জন্য তিনি পৌরসভার সকল প্রকার কর আদায়ের হিসাব নিকাশ প্রস্তুত করবেন।
৪। তিনি কর আদায় শাখার সকল নথিপত্র কর আদায়কারীর নিকট উপস্থাপন করবেন।
৬। তিনি কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য সকল দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করবেন।
লাইসেন্স পরিদর্শক
.....................
১। পৌরসভার সচিবর তত্ত্বাবধানের তিনি লাইসেন্স শাখার প্রধান হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন।
২। তিনি পৌরসভা কর্তৃক লাইনন্সেস ফিস আদায় সংক্রান্ত যাবতীয় সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য এবং সকল প্রকার লাইসেন্স ইস্যু,নবায়ণ ফিস আদাযের জন্য দায়ী থাকবেন।
৩। তিনি পৌর এলাকায় বৈধ এবং অবৈধ ব্যবসায়ী পেশাজীবি প্রতিষ্ঠান ইত্যাদির ঠিকানাসহ তালিকা হালনাগাদ সংরক্ষণ করবেন ো অবৈধ ব্যবসায়ী, পেশাজীবিদের বিষয়ে আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহনের উদ্যোগ গ্রহন করবেন এবং কর্তৃপক্ষকে অবিহিত করবেন।
৪। তিনি পৌরপরিষদে কিংবা মাসিক সমন্বয় সভায় আলোচনার জন্য লাইসেন্স ফিস সংক্রান্ত বিবরনী তৈরী করবেন।
৫। লাইসেন্স শাখার সকল নথি পত্র তার মাধ্যমে উপস্থাপিত হবে।
৬। তিনি লাইসেন্স শাখার সকল রেকর্ড নথি-পত্র হেফাজতের জন্য দায়ী থাকবেন।
৭। তিনি লাইসেন্স শাখার কর্মচারীদের ছুটির সুপারিশ করবেন।
৮। তিতিন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যা্ন্য সকল দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করবেন।
প্রকৌশল বিভাগ
সহকারী প্রকৌশল (সিভিল)
............................
১। তিনি পৌরসভার নিবার্হী প্রকৌশলীর তত্ত্বধানে থেকে তার দায়িত্ব পালন করবেন। "খ" "গ" শ্রেনীর পৌরসভার ক্ষেত্রে তিনি প্রকৌশল বিভাগের বিভাগীয় প্রধান হিসাবে দািয়ত্ব পালন করবেন।
২। তিনি পৌরসভার সকল উন্নয়ণ, মেরামত, রক্ষনাবেক্ষন কাজে এবং পৌর এলাকা সম্প্রসারণ, শহর পরিকল্পনা, বস্তি উন্নয়ণ ইত্যাদি কাজে নিবার্হী প্রকৌশলীকে সহযোগিতা করবেন।
৩। তিনি নিবার্হী প্রকৌশলীর নিদের্শ ো পরার্মশ অনুযায়ী পৌরসভার উন্নয়ণ, কাজের ডিজাইন, প্রাক্কলন প্রস্তুত ো বাস্তবায়ন এবং এর গুনগতমান রক্ষার দায়িত্ব পালন করবেন।
৪। তিনি পৌরসভার সকল অবকাঠামোর ইনভেন্টরী, ডাটাবেজ,ম্যাপ, মাষ্টারপ্লান, ড্রেনেজ প্ল্যান টপোগ্রাফী প্ল্যান প্রস্তুত এবং তা কম্পিউটারাইজড করার ব্যবস্থা নিবেন।
৫। তিনি পৌরসভার সকল পূর্ত ো অন্যান্য কাজ তদারক ো পরিদর্শক করবেন।
৬। তিনি গুদামজাতকৃত মালামালের সময়মত পরীক্ষা-নিরীক্ষা ব্যবস্থা করবেন।
৭। তিনি তার অধীনস্থ কর্মচারীদের কাজ পরির্দশণ ো পর্যবেক্ষণ করবেন এবং নিবার্হী প্রকৌশলীকে অবিহ করবেন।
৮। তিনি বছরান্তে কাজে নিয়োজিত শ্রমিকদের কাজ তত্ত্বাবধান ো পর্যবেক্ষণ করবেন।
৯। তিনি পৌরসভার অভ্যন্তরে অবস্থিত যে কোন ধ্বংসোম্মুখ, পতনোম্মুখ দালান-কোডা, প্রতিষ্ঠান, স্ট্রাকচার ইত্যাদি পরিদর্শন পূর্বক তালিকা প্রস্তুত করে দাখিল করবেন, যাতে এ বিষয়ে পৌর কর্তৃপক্ষ
যথাসময় প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহন করতে পারে।
১০। তিনি কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য সকল দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করবেন।
বস্তি উন্নয়ন কর্মকর্তা
......................
১। তিনি প্রশাসন বিভাগের বিভাগীয় প্রধানের তত্ত্বাবধানে নিবার্হী প্রকৌশলীর সাথে সমন্বয়পূর্বক কার্যক্রম সম্পাদন করবেন।
২। তিনি বস্তি, নিম্ন আয়ের বসতি চিহ্নিতকরণ ো তথায় পরিসংখ্যানগত জরিপ কার্য পরিচালনা করবেন।
৩। বস্তি, নিম্ন আয়ের এলাকার আর্থ সামাজিক উন্নয়নে বাস্তবধর্মী কর্মসূচি প্রণয়ন ো বাস্তবায়নের কার্যক্রম গ্রহন করবেন এবং এ কাজে নিয়োজিত কমিউনিটি কর্মীদের কাজের তত্ত্বাবধান করবেন।
৪। তিনি পৌর এলকায় কর্মরত বিভিন্ন সেচ্চাসেবী সংগঠনসমুহর সঙ্গে নিয়মিত যোগাযোগ ো প্রয়োজনীয় সমন্বয় সাধন করবেন।
৫। তিনি বস্তিবাসী, নিম্ন আয়ভুক্ত মানুষের মাঝে ক্ষুদ্র/মাঝারী ঋণ প্রকল্প বাস্তবায়নে কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহন করবেন।
৬। কর্তৃপ্কষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য সকল দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করবেন।
উপ-সহকারী প্রকৌশলী (সিভিল)
..............................
১। তিনি পৌরসভার সহকারী প্রকৌশলীর তত্ত্বাবধানে থেকে তার দায়িত্বসমূহ পালন করবেন।
২। তিনি সকহারী প্রকৌশলীর পরামর্শ ো দিক নির্দেশনা অনুযায়ী উন্নয়ণ ো রক্ষণাবেক্ষণ কাজের প্রাক্কলন প্রস্তুত করবেন।
৩। যে কোন পূর্ত কাজ এর সিডিউল, ড্রয়িং, স্পেসিফিকেশন অনুসারে যাতে গুনগত মান সহ সম্পন্ন হয় সে জন্য তিনি সঠিক ভাবে কাজের তত্বাবধান করবেন এবং সাইট বুক-এ মন্তব্য লিপিবদ্ধ করবেন।
৪। তিনি প্রকল্পের পরিমাপ বই (Measurement Book) যথাযথভাবে লিপিবদ্ধ হয়েছে কিনা তা নিয়মিত পরীক্ষা করবেন এবং (Stoebook) এ মন্তব্য স্বাক্ষরক করবেন।
৫। বিভাগীয় কাজের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় মালামালের জমা-খরচ ো কাজের দৈনিন্দন খরচের হিসাব সংরক্ষণ করে সহকারী প্রকৌশলীকে অবহিত করবেন।
৬। তিনি তার দায়িত্বাধীন যাবতীয় মালামাল, নথি পত্র নকশা, বই পুস্তক ইত্যাদি যথাযথভাবে সংরক্ষনের জন্য দায়ী থাকবেন।
৭। তিনি কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য সকল দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করবেন।
স্বাস্থ্য পরিবার পরিকল্পানা ো পরিচ্ছন্নতা বিভাগ
স্যানেটারী ইন্সপেক্টরঃ-
..........................
১। তিনি পোরসভার স্বাস্থ্য কর্মকর্তা/মেডিকাল অফিসার এর তত্বাবধানে থেকে তার দায়িত্ব পালন করবেন।
২। তিনি উ্র্র্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশ/পরামর্শ অনুসারে োয়ার্ড ভিত্তিক কার্যক্ষেত্রে নির্ধারণ করবেন। তিনি স্বাস্থ্য সহকারীদের কাজ পরির্দশন করবেন এবং প্রয়োজনীয় পরামর্শ দান করবেন। কাজের মাসিক অগ্রগ্তি
ো মূল্যায়ন প্রতিবেদন কর্তৃপক্ষের কাছে পেশ করবেন।
৩। তিনি নিয়মিত কসাইখানা পরিদর্শন করবেন এবং এ বিষয় উর্ধ্বতন কর্তৃপকক্ষ অবহিত করবেন।
৪। তিনি স্বাস্থ্য সহকারীদের নিয়ে বিভিন্ন োয়ার্ডে সভা বা সেমিনারের আয়োজন করবেন এবং নাগরিকদের স্বাস্থ্য ব্যবস্থা সর্ম্পকে সচেতন করবেন।
৫। তিনি স্বাস্থ্য সহকর্মীদের সঙ্গে তার অফিস কক্ষে সাপ্তাহিক সভার আয়োজন করবেন এবঙ কাজের মূল্যায়ন ো অগ্রগতি পর্যালোচনা করবেন।
৬। তিনি টিকাদান সুপারভাইজারদের কার্যাবলী তদারক এবং কাজের অগ্রগতি সর্ম্পকে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করবেন।
৭। তিনি স্বাস্থ্য বিভাগ নিয়োজিত মৌলভী সাহেবের কাযক্রম তদারক করবেন।
৮। তিনি কবরস্থানে শ্মাশ্মনঘাটের যাবতীয় কার্যাবলী এর কেয়ারটেকারের কার্যাবলী তত্ত্বাবধান করবেন।
৯। তিনি কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য সকল দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করবেন।
টিকাদান সুপারভাইজার
........................
১। তিনি স্যানিটারী ইন্সপেক্টর এর তত্ত্ববধানে তার দায়িত্ব পালন করবেন।
২। তিনি টিকাদান কর্মসূচি বাস্তবায়নের জন্য টিকাদান কাজ পরিদর্শণ করবেন।
৩। তিনি টিকাদানকারীকে প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ প্রদান করবেন।
৪। তিনি টিকাদানকারীর নিকট হতে রিপোর্ট গ্রহন করবেন।
৫। তিনি টিকাদান কর্মসূচির যে কোন জরুরি বিষয়ে তাৎক্ষনিক ব্যবস্থা গ্রহন করবেন।
৬। তিনি পৌরসভার স্বাস্থ্য বিষয়ক বিভিন্ন কার্যক্রম সহায়তা প্রদান করবেন।
৭। তিনি কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য সকল দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করবেন।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS